Según las primeras informaciones, el siniestro destruyó una gran cantidad de documentos de dicho concejo, además de objetos culturales de gran valor histórico que permanecían almacenados en el área del archivo.
Trascendió que el incendio en el archivo de la municipalidad de Chepén, La Libertad, se habría producido por una chispa que saltó de los trabajos de soldadura que se realizaba cerca a la azotea del municipio.
Esta provocó que el ambiente construido de triplay, donde funcionaba el archivo, se incendiara rápidamente, en cuestión de minutos todo ardió en llamas y no se pudo rescatar nada.
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